Paura e ansia di parlare al telefono per questioni "formali"

Buonasera, ho 28 anni e sono una studentessa di medicina al 6 anno.
Soffro di una patologia oculare cronica da ormai 2 anni e per questo motivo sono costretta a telefonare al mio oculista piuttosto frequentemente per poter prendere appuntamento per i vari controlli (a volte mensili, a volte trimestrali e a volte mi è capitato anche settimanali dopo cambio terapia).
La mia oculista lavora anche in ospedale, quindi la maggior parte dei controlli che faccio me li stabilisce in base ai suoi turni ospedalieri e di conseguenza per organizzarci devo necessariamente prendere contatti diretti con lei, non con la segretaria dello studio (che forse mi creerebbe meno stress).

Il punto è che ormai mi rendo conto di vivere una situazione che mi crea molto disagio a livello psicologico, ogni volta che devo telefonare inizio ad avere un'ansia anticipatoria già giorni prima di chiamare (insonnia, aumento del respiro, senso di costrizione toracica).
La dottoressa è una persona gentile e mi risponde anche subito, a volte se non può rispondermi nell'immediato mi risponde lo stesso e mi dice di richiamare tra 1 ora, o mi richiama lei direttamente.
Penso che abbia percepito il mio essere in ansia quando le parlo al telefono perchè parlo super veloce, a volte dico due volte la stessa parola perchè mi sto impanicando... e altre "tragedie" varie.
Io preferire comunicare con lei via sms quindi una volta provai a prendere appuntamento così, ma non mi rispose per cui feci solo peggio e mi peggiorò moltissimo l'ansia nel dover poi chiamare nei giorni a seguire (feci passare 5 o 6 giorni).

Vorrei parlarne con lei quando vado a controllo, ma ho paura di fare una brutta figura, di essere giudicata o che mi dica che non si può fare in altro modo e che un'altra soluzione organizzativa non c'è.
Come posso fare per superare questo problema?
Non posso pensare di dover gestire anche questo problema ansiogeno oltre alla già difficile condizione psicologica che mi ha arrecato la notizia della patologia.
Che soluzione potrei trovare?
Questa situazione la vivo ormai da 2 anni e per il momento sto riuscendo a fronteggiare la cosa... cerco di farmi coraggio e chiamo lo stesso (magari tendo a procrastinare ma alla fine chiamo sempre).
Il problema è che questo aumento dell'arousal mi si ripresenta puntualmente tutte le volte.
Ogni volta, dopo aver chiuso la telefonata mi ripeto "vedi, che scema che sei... è stata una telefonata di pochi secondi, ora è tutto finito, nessun dramma", ma poi la volta successiva azzero tutti i discorsi incoraggianti, ripiombo nell'ansia e la mia testa inizia a cercare di attuare la tattica dell'evitare la chiamata o rinviarla.
Sto vivendo un periodo molto stressante per via degli ultimi esami che mi mancano per laurearmi e probabilmente è il mio status mentale di questo particolare momento della mia vita, ma vorrei veramente almeno "alleviarmi" questa situazione di disagio tra le tante... Grazie.